+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец заполнения инвентарной карточки бывшего в эксплуатации

Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом — инвентарная карточка форма ОС Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации — ОС Ее мы и рассмотрим в данной статье. Первым делом необходимо оформить титульную страницу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение справочника основные средства

Как применять новые формы для учета и списания основных средств: советы Минфина

С тех пор как документ, который мы сейчас рассматриваем, увидел свет, прошел почти год. Необходимость в утверждении новых форм для учета и списания основных средств бюджетные учреждения ощущали еще с момента вступления в силу П С БУ и Методрекомендаций , ведь эти документы содержали предписания, требовавшие определенных изменений в порядке оформления хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию основных средств.

Часто для того, чтобы правильно составить такие документы с соблюдением требований П С БУ и Методрекомендаций , учреждения дополняли их необходимыми реквизитами, ведь в случае, если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, учреждения имеют право составлять такие первичные документы, которые бы содержали обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми актами.

Единственное необходимое для этого условие — предусмотреть, что для оформления определенных хозяйственных операций учреждение применяет такой первичный документ, и закрепить этот момент в распорядительном документе об организации бухгалтерского учета, утвержденном руководителем учреждения. Теперь, начиная с Это касается объектов, классифицируемых для целей бухгалтерского учета как основные средства и прочие необоротные материальные активы, т. Далее рассмотрим новые типовые формы для учета и списания основных средств и определим особенности их заполнения.

Особенности заполнения. Это новая форма для бюджетных учреждений, аналога которой раньше не было 1. Этот Акт применяют для зачисления в состав основных средств объектов незавершенных капитальных инвестиций, которые приобретены, созданы изготовлены , а также для введения в эксплуатацию безвозмездно полученных основных средств 2.

В Акте указывают следующую информацию об основных средствах:. В Акте, составленном на объект основных средств, бывший в эксплуатации , приводится сумма износа. При отсутствии данных в соответствующих графах проставляют прочерк. Интересно то, что этот Акт применяют не только для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, но и для оформления введения в эксплуатацию группы основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость.

Основные средства, по которым ведут групповой учет однородные активы , вносят в Акт с указанием количества. Такой Акт составляет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя субъекта государственного сектора, в одном экземпляре и утверждает руководитель учреждения. После оформления Акт вместе с технической документацией, имеющей отношение к основным средствам, передают в бухгалтерскую службу учреждения. Обратите внимание : соответствующие поля для отметок бухгалтерской службы об отражении в регистрах бухгалтерского учета, а именно: название учетного регистра, корреспонденция по дебету и кредиту счета и сумма, расположены в нижней части Акта.

Кстати, и в остальных формах такие отметки теперь проставляются либо внизу формы, либо на ее обороте. Но в отличие от своего предшественника, который составлялся на каждый отдельный объект основных средств, поступающий путем приобретения или безвозмездной передачи от других организаций, новую форму Акта приемки-передачи основных средств бюджетные учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по безвозмездному получению и передаче основных средств 3 , а также для передачи основных средств покупателю в случае их отчуждения.

Для оформления таких операций учреждения составляют Акт приемки-передачи по форме, которая приведена в указанном постановлении. Также такой Акт учреждения могут применять для оформления передачи группы основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики. Основные средства, по которым ведут групповой учет, вносят в Акт с указанием количества.

Акт составляет в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон — принимающей и передающей объект основных средств комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя учреждения, передающего основные средства.

При этом Акт утверждает руководитель учреждения, передающего основные средства. После проверки Акта по форме и содержанию бухгалтерская служба переносит информацию в учетные регистры, о чем делается отметка.

При получении основных средств в качестве гуманитарной помощи, подарка, безвозвратной помощи и т. Акт может составлять комиссия , принимающая основные средства. Напомним: в состав такой комиссии должен обязательно входить работник бухгалтерской службы. В этом случае Акт может быть составлен в одном экземпляре и утвержден руководителем учреждения, принимающего основные средства.

Такой Акт бюджетные учреждения могут применять для оформления хозяйственных операций по движению основных средств в пределах учреждения , т. Необходимость в составлении такого Акта может возникнуть при смене местонахождения основных средств без смены материально ответственного лица либо в случае смены местонахождения основных средств со сменой материально ответственного лица.

При заполнении этого документа, кроме основной информации о перемещаемых основных средствах, в частности, указывают новое местонахождение объекта ов после перемещения, их количество и общую стоимость. Имейте в виду : в случае смены местонахождения основного средства со сменой материально ответственного лица указанный Акт составляет материально ответственное лицо, которое передает ценности.

В таком случае документ составляют в трех экземплярах и обязательно подписывают материально ответственные лица, передающие и принимающие основные средства, и главный бухгалтер. Первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу, два остальных, по одному экземпляру для каждого, — оставляют у материально ответственных лиц. В случае смены местонахождения основных средств в пределах бюджетного учреждения без смены материально ответственного лица такой Акт можно составлять в произвольной форме в двух экземплярах с указанием нового местонахождения основных средств.

Этот документ подписывает только материально ответственное лицо и главный бухгалтер. Первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу, второй экземпляр оставляют для материально ответственного лица. Но последний был унифицированной формой, которую бюджетные учреждения применяли для оформления как приема после, так и сдачи основных средств на капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию. Теперь бюджетные учреждения должны применять две типовые формы:.

Акт передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств — для оформления хозяйственных операций по передаче основных средств на ремонт, реконструкцию или модернизацию. Акт приема отремонтованных, реконструированных и модернизированных основных средств — для оформления хозяйственных операций по приему основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации.

В форме такого Акта бюджетные учреждения, наряду с прочей информацией об объекте ах основных средств, которые передают на ремонт, реконструкцию и модернизацию, теперь должны указывать:.

Также важное уточнение: при одновременной передаче нескольких объектов основных средств на ремонт, реконструкцию, модернизацию их вносят в Акт с указанием количества. Акт составляют в двух экземплярах и подписывают представитель бюджетного учреждения, уполномоченный на передачу основных средств на ремонт, реконструкцию, модернизацию, и представитель предприятия организации или бюджетного учреждения структурного подразделения , которое будет выполнять ремонт, реконструкцию, модернизацию основных средств, и утверждает руководитель учреждения, которое их передает.

Имейте в виду : первый экземпляр Акта необходимо передать в бухгалтерскую службу и он является основанием для прекращения начисления амортизации в случае реконструкции или модернизации и т.

Второй экземпляр Акта передают предприятию организации или бюджетному учреждению структурному подразделению , выполняющему ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств. В дополнение к информации, указанной выше, обратим внимание на следующее.

В форму этого Акта бюджетные учреждения, наряду с прочей информацией об объекте ах основных средств, который ые принимают с ремонта, реконструкции и модернизации, теперь должны вносить еще информацию о:.

Еще в таком Акте теперь необходимо приводить информацию о полученных материальных ценностях в процессе ремонта, реконструкции, модернизации объекта основных средств.

Имейте в виду : изменения в характеристике объекта основных средств, связанные с его реконструкцией или модернизацией и т. Акт составляют в двух экземплярах и подписывают представитель предприятия организации или бюджетного учреждения структурного подразделения , выполнявшего ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств, и представитель бюджетного учреждения, уполномоченный на прием основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт утверждает руководитель учреждения, принимающего объект основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации. При этом первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу для возобновления начисления амортизации и осуществления соответствующих записей в Инвентарной карточке учета объекта основных средств и т. Второй экземпляр передают предприятию организации или бюджетному учреждению структурному подразделению , выполнявшему ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

Такой Акт бюджетные учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств кроме транспортных средств и документов библиотечного фонда в случае полной ликвидации или выбытия части объекта основных средств при частичной ликвидации.

Кстати, о частичной ликвидации объекта основных средств Минфин разъяснял в письме от Обратите внимание: Акт списания основных средств частичной ликвидации применяют при списании всех основных средств, кроме транспортных средств и библиотечного фонда. Для оформления выбытия таких объектов предусмотрены специальные формы актов:. При заполнении Акта списания основных средств частичной ликвидации будьте внимательны, ведь сейчас необходимо указывать, в частности:. Если учреждение проводит частичную ликвидацию объекта основных средств, в Акте следует привести информацию об объекте, который остается в эксплуатации первоначальную переоцененную стоимость и сумму износа после такой частичной ликвидации, изменения в характеристике объекта.

Как и ранее, полномочия по составлению такого Акта имеет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения.

Его утверждает руководитель. Акт составляют в двух экземплярах : первый передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, второй — оставляют у материально ответственного лица. Это новая форма , предусмотренная для оформления выбытия основных средств, по которым в учреждении ведут групповой учет. В Акт включают объекты основных средств, если они имеют одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость. Этот Акт очень напоминает Акт списания основных средств частичной ликвидации , потому и заполняют его подобным образом.

Обратите внимание : при указании информации о суммах начисленного износа необходимо привести данные за единицу объекта основных средств и общую сумму износа по группе. Этот Акт учреждения должны применять для оформления хозяйственных операций по выбытию транспортных средств в результате их износа, уничтожения вследствие аварий, стихийного бедствия и т.

При этом к транспортным средствам относятся все средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. При заполнении этой формы Акта будьте внимательны, ведь теперь необходимо указывать, в частности:. Обратите внимание : сейчас в Акте не указывают информацию о пробеге транспортного средства после последнего капремонта, данные о количестве и суммах проведенных ремонтов. Такой Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения.

Составленный Акт утверждает руководитель. При этом его первый экземпляр передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, а второй — оставляют у материально ответственного лица. Аналог этой формы — Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы. Этот Акт учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по списанию изъятых из библиотечного фонда морально устаревших, физически изношенных, непрофильных, дублетных и утерянных пользователями документов.

Такую Опись составляют отдельно на документы морально устаревшие; физически изношенные рваные книги, утерянные страницы, которые не подлежат восстановлению ; непрофильные, дублетные; утерянные пользователями. Акт в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения, на основании Описи и утверждает руководитель. При этом первый экземпляр Акта вместе с Описью передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, второй экземпляр Акта оставляют у материально ответственного лица.

Как и ранее, Инвентарная карточка учета объекта основных средств является регистром аналитического учета основных средств. Такую карточку открывает бухгалтерская служба на каждый объект основных средств в одном экземпляре и заполняет на основании Акта введения в эксплуатацию основных средств, Акта приемки-передачи основных средств, технической и другой сопроводительной документации, а также других первичных документов.

В Инвентарную карточку вносят информацию об объекте основных средств с указанием:. Не забудьте : на основное средство, бывшее в эксплуатации , приводят сумму накопленного износа. Если в Инвентарную карточку невозможно внести все изменения, которые происходят с объектом основных средств, ее дополняют новой. В таком случае на обороте Инвентарной карточки делают отметку об открытии новой Инвентарной карточки. Если в учреждении бухгалтерский учет автоматизирован, Инвентарную карточку печатают по требованию.

Такая Инвентарная карточка является регистром аналитического учета, ее применяют для группового учета однородных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. При заполнении новой типовой формы Инвентарной карточки группового учета основных средств обратите внимание на новые требования по заполнению данных. Так, указывают название объекта ов и их назначение, номенклатурный номер, дату введения в эксплуатацию, первоначальную стоимость за единицу, количество, сумму амортизации износа , а также приводят информацию об остатке объектов ранее также приводили данные о поступивших и выбывших объектах.

Как и ранее, Инвентарные карточки группового учета ведет бухгалтерская служба в одном экземпляре по каждому материально ответственному лицу. Если в учреждении бухгалтерский учет автоматизирован, Инвентарную карточку группового учета печатают по требованию. Эта Инвентарная карточка является регистром аналитического учета и применяется для индивидуального учета животных и многолетних насаждений.

Заполнение первичной информации о животных и многолетних насаждениях осуществляют подобно порядку заполнения Инвентарной карточки учета объекта основных средств см.

При этом в краткой характеристике животных приводят информацию об их породе породность , клейме, кличке, масти и основных приметах и т. О многолетних насаждениях приводят информацию, касающуюся породы насаждений, количества высаженных единиц и размера занимаемой ими площади, прочие сведения.

Такую Инвентарную карточку открывает бухгалтерская служба в одном экземпляре. Поэтому бюджетные учреждения самостоятельно разрабатывали удобные формы документов для начисления амортизации на основные средства 7.

ОС-1: образец заполнения

В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств форма ОС Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании. Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов например, технического паспорта и т. В июне г. Дата выпуска стола —

Форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

чПКФЙ ОБ УБКФ

Бланк акта о приеме передачи ОС Пример заполнения акта на поступившие основные средства. Пример заполнения акта по форме ОС-1 при выбытии основного средства. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.

Инвентарная карточка форма ОС-6

Форма ОС Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Форма ОС бланк скачать. Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку.

С тех пор как документ, который мы сейчас рассматриваем, увидел свет, прошел почти год. Необходимость в утверждении новых форм для учета и списания основных средств бюджетные учреждения ощущали еще с момента вступления в силу П С БУ и Методрекомендаций , ведь эти документы содержали предписания, требовавшие определенных изменений в порядке оформления хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию основных средств.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации. Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков. Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

Форма ОС-1: образец заполнения

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства. Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом. Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь. Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1 , скачать акт форма ОС-1а для зданий. Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

Форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие данные отражаются в инвентарной карточке ОС-6 в 1С:Бухгалтерии 8
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gletutkasnu

    Хорошо снимаете видео, с хорошим пейзажем, мне понравился нлвый формат!