+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись в трудовой книжке при совместительстве в разных организациях

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Работа по совместительству: как оформить правильно

Во время кризиса люди часто ищут подработку на стороне. А бывает, что по разным причинам и внутри предприятия сотрудники совмещают несколько должностей. И в каких-то случаях неважно иметь записи обо всех своих трудоустройствах, но иногда в книжке хочется зафиксировать тот или иной дополнительный опыт работы.

Совместительство подразумевает выполнение обязанностей по отличному от основного трудовому договору и в часы, не занятые основной работой. Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель — это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.

Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек. Главное, что необходимо уяснить — занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника. Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника. Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время.

Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора. В трудовой книжке факт работы при совмещении не отражается. При поступлении на работу по совместительству, человек должен упомянуть, что уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем.

Руководствуясь этой информацией, новый работодатель обязательно указывает в трудовом договоре, что работа является по совместительству. Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это прием на работу с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.

Пакет документов для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется приказ. При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность. По этому документу кадровый работник организации — основного работодателя в трудовой книжке записывает следующее :.

Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, так как работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы.

Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности. Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем. Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится.

И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:. Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Для отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, так как документы о приеме хранятся в одной и той же организации.

Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись. Делая кадровую запись в этом случае, нет необходимости прописывать наименование организации, так как это будет дублирование уже имеющейся информации. Как и в случае приема, увольнение по совместительству отражается в трудовой книжке тоже на основании письма стороннего работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.

В графе 5 будет формулировка примерно следующего содержания:. Нет ничего страшного, если данные о приеме по совместительству будет вписаны одним работодателем, а запись об увольнении другим.

Необходимо отметить, что ответственность за наличие записи об увольнении также несет сотрудник. Бывает, работник принес письмо о трудоустройстве на другом предприятии, а вот об увольнении забыл. Законодательство не предусматривает обязательств основного работодателя требовать данные для записи об увольнении.

Точно так же для внутренних совместителей факт увольнения будет отражен по желанию и в соответствии с документами, подтверждающими расторжение трудового договора. В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель. Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы.

То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется. Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, то есть расторгнуть трудовой договор.

В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору. Еще раз необходимо отметить.

При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя. Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет. Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:. Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе.

Такие случаи прописаны в законодательстве. Законодательство Российской Федерации не запрещает работникам любых компаний устраиваться на дополнительную работу на текущую или другую фирму. Однако у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с подобным предприятием:. В данной статье вы сможете найти ответы на интересующие вас вопросы по данной теме, что поможет вам в дальнейшем более глубоко разбираться в нюансах, связанных с совмещением должностей и профессий.

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте. Совместительство — это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время.

В соответствии со ст. Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя. Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант.

Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица.

К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем. Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов.

Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме заявление. Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже. Заявление о внесении записи. Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности.

Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись. Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации.

Допущенные ошибки подлежат исправлению. На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте. Дата вступления в должность.

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника. Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель. Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству. Запись о должности и месте работы.

В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения. Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место.

Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже. Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности.

Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой. Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству.

Вскоре данный работник решил также уволиться и со своей подработки, но вносить запись в трудовую книжку оказалось некому, так как их может делать только основной работодатель.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Совместительство бывает двух типов:. Причем это обязанность работодателя. Согласно ст. Работодатель может поручить ее другому работнику. Совмещению профессий должностей посвящены ст. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Марина Крицкая 3 октября

Итак, что нужно помнить о трудовой книжке совместителя: При внесении записи обязательно указывать, что сотрудник работал по Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в на разные должности с разными обязанностями, а выполняться.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Работа по совместительству — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совмещение бывает двух видов:. По желанию сотрудника данные о его работе по совместительству работодатель вносит в трудовую книжку. Как правильно сделать запись, посмотрите на образцах. Если человек принят на работу по совместительству, работодатель не обязан вносить запись в его трудовую книжку. Инициатива должна исходить от самого сотрудника. Об этом сказано в пункте 3. Когда желание есть, запись о приеме по совместительству в трудовой книжке сделает кадровик по основному месту работы ч.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку внутреннему совместителю

Прием на должность и оформление по совместительству проводятся в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — это паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Могут быть также взяты ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, но они не являются обязательными. Диплом об образовании может обязательно потребоваться только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков.

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:. Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя.

Записи в трудовой книжке совместителя

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном — по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве. Существуют два типа совместительства:.

Как внести запись в трудовую книжку по совместительству

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю. Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству образец будет представлен ниже. Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи. В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи ст.

Внешнее представляет собой работу в разных организациях, Запись о совместительстве в трудовой книжке запись в трудовую книжку о приеме на сотрудника в штат организации. Увольнение при совмещении В.

Во время кризиса люди часто ищут подработку на стороне. А бывает, что по разным причинам и внутри предприятия сотрудники совмещают несколько должностей. И в каких-то случаях неважно иметь записи обо всех своих трудоустройствах, но иногда в книжке хочется зафиксировать тот или иной дополнительный опыт работы.

Совместитель превращается, превращается… Ситуация. Работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации. На практике порядок оформления такого перехода вызывает жаркие споры. Единства нет и среди чиновников. Дорогие читатели!

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить наименование работодателя в трудовой книжке
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. acruaucin

    Тарас, а что ты посоветуешь покупать на наших или же на бляхах?

  2. inininso

    Ну и квн

  3. bebuvam

    Чи є в нашої держави механізм для позбавлення громадянства? Чи можливо самому відмовитися? Та що буде якщо у мене не буде жодного громадянства?(зарання прошу вибачення за дурне питання алеж всеодно цікаво )

  4. Гостомысл

    Мы презюмируем, что у нас честные органы следствия . : Вам, батенька в жанре юмора надо себя попробовать.

  5. spettacifun

    Мужик не до конца понимает о чем говорит